Predstavte si miestnosť, kde je stôl s mikrofónmi a jedným telefónom. Stôl do polkruhu a dobré osvetlenie. Stôl končí pri stene, na ktorej visia dve alebo tri plazmové obrazovky s uhlopriečkou 65 palcov - aj tie sú čiastočne postavené do polkruhu. Vzdialená miestnosť na obrazovkách vyzerá rovnako, takže v konečnom pohľade to vyzerá, ako by ste sedeli pri ”šišatom“ stole a rečníci “na druhej strane” boli od vás oddelení len tenkou sklenenou stenou.

zvätšiť obrázok

Pritom spolu môžete komunikovať. Toto predstavuje budúcnosť pre nadnárodné firmy, ktoré často potrebujú riešiť problémy so svojou materskou firmou. Pozor, ale neľakajte sa, vybavenie jednej miestnosti stojí okolo troch stoviek tisíc dolárov v prevedení pre 12 účastníkov, alebo pre účastníkov štyroch "len" 79 000 dolárov.

Na cestách

Stojí to peniaze

K tomu pripočítajte náklady na letenku, ubytovanie, dopravu, telefóny. Uvedomte si tiež, že zamestnanec je na mieste sám, takže sa jedná len na základe toho, čo má sám v hlave. Je to vyslanec vašej pobočky pri ceste na koberec k vašim šéfom. Rokovania sa môžu pretiahnuť, pretože bude potrebovať ďalšie údaje, takže výdavky opäť stúpajú - telefón, hotel, diéty. K tomu pripočítajte stres a jet-lag, únavu pri zmenách časových pásiem, ktorému sa neubráni žiadny organizmus. Počítajte s tým, že jedna taká krátka cesta vášho zamestnanca vyjde na viac pracovných hodín, ako má pracovný týždeň - a uvedomme si opäť, že konanie trvalo trebás len pár hodín!

V pohode  

Existuje ale iné riešenie, ktorého návratnosť je niekoľko mesiacov, podľa toho, ako často zamestnanci cestujú a v akom počte. Navyše z protiľahlej strany môžu naraz komunikovať buď dvaja ľudia z vašej pobočky, alebo v prípade nasadenia väčšieho riešenia až ľudí šesť. TelePresence pritom úplne zotiera pejoratívny nádych konferenčného spojenia tak, ako ho možno mnohí poznáme: ľudia zoskupení okolo telefónu, ktorí zachrípnutým hlasom vydávajú zvuky, podobné reči vášho šéfa z Ameriky ...

zvätšiť obrázok

Na dosah ruky

Tomu je však koniec, pretože TelePresence ponúka kvalitný obraz v rozlíšení 1080p HDTV a surround zvuk umožní konajúcim lokalizovať, odkiaľ zvuk vychádza a ihneď sa orientovať na rečníka, ktorý si vzal "v diaľke" slovo. K tomu môžete sledovať aj grimasy druhej strany, vnímať bezprostredné reakcie. Aj keď ste na diaľku vzdialení, predsa ste si blízki. A vďaka tomu, že konferenciu zahájite príchodom do miestnosti, kde si rozsvietite, sadnete a stlačíte tlačidlo na telefóne, aby začala, je jasné, že vás nebudú z rokovania vytrhávať žiadne vedľajšie veci, ako je hľadanie posuvného ovládača hlasitosti, zatvorenie náhle otvoreného programového okná, kukajúce komunikačné programy, upozornenia na prijatý e-mail. TelePresence je proste len a len nástrojom na efektívne a nerušené komunikácie. Na stoloch sú skryté mikrofóny, dominuje mu len jeden telefón s tlačidlom "Pripojiť". Tri obrie obrazovky dotvárajú pocit uzavretej rokovacej miestnosti, aj keď jej polovice sú od seba vzdialené na tisícky kilometrov. A ak chcete niečo zobraziť, potom pomocou zabudovaného projektora tak urobíte na stenu pod obrazovkami. Druhá strana vidí prezentáciu na rovnakom mieste, ako vy. A pri rokovaní môžu byť všetci, ktorí sú potrební - riaditeľ, finančný riaditeľ, špecialista na human resources, ekonóm, daňový poradca. Tí všetci nemusia nikam cestovať - a pritom sú všetci v obraze. A v centre diania.

Čo je k tomu potrebné?

zvätšiť obrázok

Očiam skryté

Dôležité tiež je dokonalé ukrytie technológií pred užívateľmi - aby sa ich nebáli a neodvádzali pozornosť diskutujúcich napríklad poblikávaním nejakých informačných diód a tak podobne. Počítajte aj s mohutnou kapacitou prívodných liniek, ktoré musia preniesť video v kvalite HDTV pre tri televízne obrazovky (pre jednu sa počíta kapacita 5 - 15 Mbit / s), hlas v priestorovom prevedení a ešte k tomu musia mať kapacitu pre nepredvídané odoslanie súborov napr. z notebooku na "druhú stranu, za stenu". Ak sa zákazník rozhodne k nákupu Tele Presence, je možné zariadenie zaobstarať cez lízingovú a kapitálovú spoločnosť napojenej na výrobcu - firmu Cisco, alebo na iné lízingové spoločnosti, či už formou finančného alebo operatívneho lízingu.

text: Milan Loucký

foto: archiv

Hodnotenie článku

hlasov: 3

Diskusia